Avoimet Kylät on kesäkuun toisena lauantaina järjestettävä valtakunnallinen tapahtumapäivä, jolloin sadat kylät ympäri Suomen kutsuvat tutustumaan kylien monipuolisiin tapahtumiin ja toimintaan! Onhan teidän kylä mukana AK-päivässä?
Tapahtumapäivän tarkoituksena on esitellä upeita kyliä ja kohteita maallemuuton ja matkailun näkökulmasta, ja samalla tuoda esille sitä valtavaa määrää yhteisöllisyyttä ja toimintaa mitä Suomen 4000 kylästä löytyy.
Tapahtumapäivään osallistutaan ilmoittamalla oman kylän tapahtuma www.avoimetkylat.fi -sivustolta löytyvälle lomakkeelle. ”Tapahtuma” voi myös olla verkkosisältö eli esimerkiksi kylästä tuotettu esittelyvideo. Tapahtumakartta julkaistaan toukokuussa ja sitä päivitetään ihan h-hetkeen asti.
Info-tallenne katsottavissa Suomen kylien sivustolla
Tapahtumapäivän info- ja koulutustilaisuus pidettiin 6.3 ja tallenne on katsottavissa verkossa. Tallenne on tunnin mittainen erittäin selkeä paketti siitä, mistä päivässä on kyse ja miten kylät ilmoittavat omat tapahtumansa mukaan. Kannattaa kurkata tallenne! Myös me Kymenlaakson Kylät ry:n työntekijät vastaamme mielellämme kaikkiin kysymyksiin.
Markkinointimateriaalia kylien tueksi
Verkkosivustolla on logoja, tapahtumamainospohjia, tiedotepohjia ja muuta materiaalia, jotka ovat vapaasti kylien hyödynnettävissä.
Kymenlaakson Kylät ry:n toimipisteistä (Kouvolassa Porukkatalo, Haminassa Itäväylä) voi huhtikuun lopusta alkaen tulla hakemaan Avoimet Kylät-kylttejä ja ilmapalloja. Sovittehan hausta etukäteen.
Aikataulutusta
Tapahtumien ilmoittamisen ensimmäinen dl on 12.5., jonka jälkeen ensimmäinen vedos karttapohjasta julkaistaan verkossa. Tämä antaa meille osviittaa siitä, kuinka monta kylää on tänä vuonna mukana tapahtumapäivässä. Tapahtumia voi kuitenkin ilmoittaa mukaan ihan h-hetkeen asti.
Tapahtumapäivän yleinen markkinointi
Kymenlaakson Kylät ry ja kattojärjestömme Suomen Kylät ry tiedottaa tapahtumapäivästä yleisesti valtakunnallisesti ja maakuntatasolla, mikä tarkoittaa radio- ja lehtimainoksia, mediatiedotteita sekä somemainontaa. Tapahtumajärjestäjien toivotaan viestivän omista tapahtumistaan myös ahkerasta.
Kaakon kyläkierros, suunnittelu-teams pidetään 8.4. klo 17-18
Suunnittelemme Virolahti-Miehikkälä-Hamina -alueelle kyläkierrosta Avoimet Kylät -päiväksi. Kyliä kontaktoidaan maaliskuun aikana ja yleinen ja yhteinen teams pidetään ti 8.4. klo 17-18. Sähköpostin liitteenä on erillinen tiedote siitä, mitä olemme alustavasti suunnitelleet. Mikäli olet kiinnostunut osallistumaan kierroksen järjestelyihin, niin olethan yhteydessä siru.ahopelto(at)kymenlaaksonkylat.fi tai tule linjoille 8.4.
Eli nyt viimeistään on aika laittaa ideamyssyt päähän – perinteinen kylätapahtuma, kylätalon avoimet ovet, kyläkahvila, siivouspäivä, talkoot, somekamppis, kutsu valtuutettu kylään, kylän kehittämispäivä tai pyöräilytempaus hyvän asian puolesta, tai jotain ihan muuta? Ja se tärkein – jo olemassa olevat, perinteiset hienot kylätapahtumat kannattaa liittää osaksi Avoimet Kylät -päivää ja ottaa tapahtumasta-alustasta vetoapua omaan tapahtumamarkkinointiin.
Tapahtumasuunnittelussa, ideoinnissa, yhteistyökumppaneiden pohdinnassa ja muussa paikallisessa toiminnassa ole yhteydessä maakunnalliseen yhteyshenkilöön eli Kymenlaaksossa elina.seppanen@kymenlaaksonkylat.fi
www.avoimetkylat.fi
www.kymenlaaksonkylat.fi
Elina Seppänen
elina.seppanen(at)kymenlaaksonkylat.fi
040 184 3576